Asociado de Cuentas a Pagar Lincoln

Asociado de Cuentas a Pagar

Tiempo completo • Lincoln
Beneficios:
  • Beneficios médicos, dentales y de la visión
  • Baja por maternidad, paternidad y adopción
  • 401(k)
  • Coincidencia 401(k)
  • Salario competitivo
  • Oportunidad de ascenso
  • Tiempo libre remunerado
  • Formación y desarrollo
  • Recursos de bienestar
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Asociado de Cuentas a Pagar
52.500 - 57.500 dólares al año

El puesto de Especialista en Cuentas a Pagar será responsable de proporcionar servicios de introducción de datos y administrativos para garantizar pagos eficientes, puntuales y precisos a los proveedores y mantener un sistema de cuentas por pagar actualizado. Este puesto es 100% presencial en nuestra oficina de Lincoln.

Deberes/responsabilidades esenciales
  • Introduce todas las cuentas a pagar de la sucursal local en el software de contabilidad
  • Registro y conciliación de cargos con tarjeta de crédito
  • Reúne y registra los costes del trabajo
  • Completar y distribuir los pagos a proveedores y subcontratistas y los pagos a clientes
  • Registro y pago completo de la facturación de gastos generales
  • Responsable de registrar transacciones en la tarjeta de crédito corporativa
  • Completar y cerrar trabajos en nuestro sistema operativo principal, RMS y software de contabilidad
  • Completar los pagos y mantener las cuentas de los proveedores nacionales
  • Conciliar los costes y cuentas a pagar del RMS al software contable
  • Introducir nuevas pérdidas a medida que llegan
  • Ejercer el juicio sobre la codificación de transacciones
  • Otras funciones asignadas
Competencia – Conocimientos, habilidades y capacidades:
  • Conocimiento de aplicaciones de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint)
  • Conocimiento de SAGE y/o de otros programas de contabilidad
  • Atención al cliente y habilidades de comunicación
  • Habilidades informáticas
  • Habilidades administrativas
  • La capacidad de trabajar bajo presión
  • Atención excepcional al detalle
  • Capacidad para aprender y operar nuestros principales sistemas operativos: RMS, SharePoint y One Drive
  • Capacidad para crear documentos
  • Capacidad para responder y comunicarse con los clientes por teléfono
  • Capacidad para trabajar con equipos de oficina
  • Capacidad para trabajar de forma independiente
  • Capacidad para aprender Sage (software de contabilidad)
  • Gestión del estrés y compostura
  • Mantén un nivel de confidencialidad
  • Capacidad para seguir nuestros valores, visión, misión y 10 fundamentos de servicio de Paul Davis
Educación y experiencia requeridas
  • Se requiere el Diploma de Secundaria o el GED
  • 2+ años de experiencia en puestos de Cuentas a Pagar y/o Contabilidad
Requisitos físicos
Las exigencias físicas descritas aquí son representativas de aquellas que debe cumplir un empleado para desempeñar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. En ocasiones, se requiere que el empleado se siente, trepe o mantenga el equilibrio, se agache o se arrodille. Las habilidades visuales específicas requeridas para este trabajo incluyen visión cercana, visión a distancia, visión en color, visión periférica, percepción de profundidad y capacidad para ajustar el enfoque.

Entorno de trabajo
El empleado trabajará dentro de su propio domicilio. El empleado asistirá a formaciones o conferencias según sea necesario.  En caso de que el empleado trabaje desde una de nuestras oficinas, estará expuesto al aire acondicionado y al calor.

Viajes
Se requiere un mínimo de desplazamientos para la formación.

Adaptación razonable por discapacidad
Cualquier solicitante o empleado que considere que se requiere una adaptación razonable para fines de la ley federal o estatal de discapacidad está obligado a contactar con Recursos Humanos para iniciar el proceso de intercambio interactivo.

Aviso legal
Paul Davis Restoration es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.  Paul Davis Restoration ofrece igualdad de oportunidades laborales a todas las personas, independientemente de su raza, color, credo, religión, género, edad, orientación sexual, origen nacional, discapacidad, condición de veterano o cualquier otra característica protegida por la ley estatal, federal o local.
Compensación: 50.000,00 $ - 55,000,00 $ al año




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Tiempo libre remunerado
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